やまもものよもやま話～“回す介護”から“続く介護”へ～

皆さんこんにちは！

合同会社やまもも、更新担当の中西です。

 

 

訪問介護の現場で、いま最も多くの事業所が頭を抱える課題は「人が足りない」「続かない」です。求人を出しても応募が来ない、採用できても数カ月で離職してしまう——この流れが続くと、シフトが組めず新規の依頼も断らざるを得ません。結果として売上が伸びず、さらに賃上げや教育に投資できない…という負の循環に入りやすくなります

 

なぜここまで人材が集まりにくいのでしょうか。理由は一つではありません。まず、訪問介護は“1対1”の支援が中心で、施設介護に比べて「現場で相談しながら進める」機会が少なくなりがちです。移動中は基本的に一人。判断が必要な場面でも、その場で先輩に聞けない不安を抱えやすい。これが新人の心理的負担を大きくします。さらに、利用者様ごとの生活環境や価値観の違いが大きく、同じ“掃除”でも求められる水準ややり方が違うこともあります。こうしたギャップが積み重なると、「自分は向いていないのかも…」と自信を失いやすいのです

 

また、評価やキャリアの見えにくさも課題です。訪問介護は“見えにくい仕事”と言われます。頑張っても、誰かが横で見ているわけではない。上司が直接確認できる場面が少ないため、成果が正しく伝わらず、本人も成長を実感しにくい。結果としてモチベーションが下がり、離職につながるケースがあります。

 

さらに現場特有の課題として、移動時間の扱い、記録業務、連絡調整、急なキャンセルや追加依頼など「支援以外の負担」が大きいことも見逃せません。支援の質を上げたいのに、事務・連絡・移動に追われて疲弊する。こうした状況が続くと“燃え尽き”が起きやすくなります

 

では、どうすれば“続く介護”に変えられるのでしょうか。ポイントは「採用」よりも「定着」の設計です。採用は入口で、定着が出口。出口が弱いと、入口を広げても結局流出します。以下は、現場で取り入れやすい具体策です✅

 

1️⃣ 最初の90日を“育成期間”として設計する
新人が一番つらいのは「慣れないのに一人で行く」瞬間です。最初から単独訪問を増やすのではなく、同行・見学・段階的な単独化をルール化します。例えば、最初の2週間は同行中心、次の2週間は短時間の単独、1〜3カ月で難易度を上げる…というように“成長の階段”を見える化すると安心感が上がります。

 

2️⃣ 相談できる仕組みを“運用”で作る
「困ったら電話してね」だけだと、遠慮して電話できません。LINEやチャット、グループ通話などで、相談が当たり前の文化を作ります。さらに「訪問後10分は相談タイム」「緊急時の判断フロー」など、具体的なルールがあると新人は動きやすいです

 

3️⃣ 業務を“分解”して負担を減らす
訪問介護は“全部やる”になりがちです。記録、請求、連絡、ケアの調整…をヘルパーが背負いすぎると疲弊します。記録はテンプレ化、電話連絡は事務が担う、変更連絡は統一窓口に集約するなど、仕事を分解して「ヘルパーが支援に集中できる形」を目指します。

 

4️⃣ 評価を“見える化”して承認の機会を増やす
訪問介護は褒められにくい仕事です。だからこそ、上司が“見に行く”仕組みが必要です。同行訪問、月1回の振り返り面談、利用者様の声の共有（感謝のメッセージを掲示するなど）を運用化すると、頑張りが言語化されて定着につながります

 

5️⃣ キャリアの道筋を複線化する
訪問介護のキャリアは管理者だけではありません。サービス提供責任者、教育担当、専門領域（認知症・看取り・医療的ケア連携など）を持つ“スペシャリスト”という道も作れます。「ここで続けたら未来がある」と思える設計は、採用以上に強い武器です。

 

人材不足は社会全体の問題でもありますが、事業所側の“設計”で改善できる余地は大きいです。訪問介護は、利用者様の生活を守る最後の砦でもあります。だからこそ、働く人が“続けられる”環境を作ることが、質の高い支援の土台になります✨

 

次回は、経営や介護報酬、そしてICT活用を含めた「事業運営の課題」を深掘りします。

 

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– 役割の曖昧さ：サービス提供責任者／管理者／ヘルパーの“どこまでやるか”が不明確。
– 段取りの不足：初回訪問の情報が薄く、現場が“行ってから考える”状態。
– 移動のムダ：訪問エリアがバラバラで、1日に同じ道を何往復もする。
– 報連相の遅れ：変更連絡が直前になり、現場が振り回される。
– 感情の消耗：クレーム、孤独感、達成感の欠如が積み上がる。

 

このチェックを月1回のミーティングで「事実ベース」で確認するだけでも、組織が抱える“詰まり”が見えてきます。感情論ではなく、構造として改善できるのがポイントです

 

採用も“入口の設計”として押さえる（やるべき3点）
定着が大事とはいえ、採用がゼロでは回りません。訪問介護の採用では、次の3点を押さえると反応が変わります。

 

1) 仕事の魅力を具体化：
「やりがい」だけでなく、具体例が必要です。例：
– 利用者様が自分で着替えられるようになった
– 家族が安心して仕事に行けた
– 在宅で最期まで暮らす希望を支えられた
こうした“成果の物語”を短い文章で求人に載せます

 

2) 不安の先回り：
応募前に多い不安は「一人で行けるか」「トラブル時どうするか」。同行の仕組み、緊急連絡フロー、担当変更のルールを求人の段階で明示します。

 

3) 働き方の選択肢：
週1回・午前だけ・直行直帰・副業OKなど、選択肢が多いほど間口が広がります。訪問介護は“短時間で価値を出せる”業態なので、ライフスタイルに合わせた設計が強みになります

 

“続く職場”はメンタルの安全基地を作っている
訪問介護は感情労働が多い仕事です。だからこそ、メンタルの安全基地が必要です。
– 月1の1on1：仕事の悩みを“雑談レベル”で吐き出せる場
– 成功共有の場：困難ケースだけでなく、うまくいった工夫を共有
– 相談の敷居を下げる言葉：「困ったら相談して」ではなく「相談は仕事の一部」
小さな運用ですが、長期的には離職率に直結します

 

まとめ：人材不足は“人の問題”ではなく“設計の問題”
採用難の時代でも、定着の仕組みを整えた事業所は強いです。人が残れば、教育コストが資産になり、支援の質が上がり、紹介も増える。結果として経営も安定します。次回以降のテーマ（経営・品質・連携）も、すべてこの土台の上に成り立ちます✨

 

すぐ使える：新人が安心する“初回セット”テンプレ（例）
新人が不安になるのは情報不足です。初回セットとして、次の情報を1枚にまとめるだけで現場が安定します。

 

– 利用者様の希望（絶対にやってほしい／触れてほしくない）
– 生活環境（鍵、ペット、転倒リスク、ゴミ出し場所など）
– 家族連絡先と優先順位（誰に、どの順で）
– 禁止事項（買い物の立替、通帳・印鑑、金銭管理など）
– いつもと違う時の判断基準（体温、食欲、意識、転倒時）
“これだけは押さえる”が揃うと、訪問の緊張感が大きく下がります。

 

直行直帰を“放置”にしない工夫
直行直帰は働きやすさの要ですが、放置になると孤立します。おすすめは、
– 朝：5分のオンライン朝礼（今日の注意点だけ）
– 夕：チャットで「一言ふりかえり」（困りごと・良かったこと）
のように、軽い接点を毎日持つこと。これだけで“チーム感”が保てます

 

 

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